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일본에서 마음에 드는 집을 찾아 신청서를 제출하면 가장 먼저 궁금해지는 것이 있습니다.
“심사 결과는 언제 나오나요?”
“승인되면 바로 입주할 수 있나요?”
일본 집 심사는 신청서를 제출했다고 바로 끝나는 절차가 아닙니다.
일반적으로는 보증회사 심사, 관리회사 확인, 경우에 따라 임대인 승인까지 순서대로 진행됩니다. 심사가 승인된 후에도 계약서 작성, 초기비용 입금, 열쇠 인도 준비가 남아 있습니다.
따라서 입주 예정일이 가까운 경우에는 단순히 심사 기간만 볼 것이 아니라, 신청부터 실제 입주까지 필요한 전체 일정을 함께 계산해야 합니다.
일본 집 심사는 보통 며칠 정도 걸릴까요?
서류가 모두 준비되어 있고 별도의 추가 확인이 없다면, 일본 임대 심사는 일반적으로 다음 정도가 소요됩니다.
- 빠른 경우: 당일 또는 다음 영업일
- 일반적인 경우: 약 2~5영업일
- 추가 확인이 필요한 경우: 1주일 이상
다만 이는 어디까지나 일반적인 범위입니다.
같은 신청자라도 매물의 관리회사, 사용하는 보증회사, 신청자의 비자와 재직 상황에 따라 결과가 나오는 시점은 달라질 수 있습니다.
주말이나 일본 공휴일이 포함되면 실제 체감 기간은 더 길어질 수 있습니다.
1단계: 보증회사 심사
외국인이 일본에서 집을 계약할 때는 대부분 보증회사를 이용합니다.
보증회사에서는 보통 다음 내용을 확인합니다.
- 신청자 신원
- 비자 또는 재류자격
- 근무처·학교 정보
- 소득 및 월세 지급 능력
- 비상연락망
- 일본 내 연락 가능한 전화번호
- 입주 목적과 입주 인원
서류에 문제가 없다면 빠르게 결과가 나오기도 하지만, 신청 내용이 부족하거나 확인이 필요한 경우 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
경우에 따라 신청자, 근무처 또는 비상연락망으로 확인 전화가 들어가기도 합니다.
전화를 받지 못하거나 추가 자료 제출이 늦어지면 그만큼 심사도 지연됩니다.
2단계: 관리회사 심사
보증회사 승인이 나왔다고 바로 최종 계약이 확정되는 것은 아닙니다.
보증회사 승인 후 관리회사에서 다시 신청 내용을 확인하는 매물도 많습니다.
관리회사에서는 다음과 같은 사항을 검토할 수 있습니다.
- 건물 입주 기준에 맞는지
- 외국인 입주가 가능한지
- 입주 인원과 계약 목적이 맞는지
- 희망 입주일을 맞출 수 있는지
- 제출된 신청 내용에 문제가 없는지
일부 매물은 관리회사 심사 후 임대인의 최종 확인까지 필요합니다.
따라서 보증회사에서 승인되었다는 연락을 받았더라도 관리회사의 최종 승인 여부를 확인하기 전까지는 계약이 완전히 확정된 상태가 아닐 수 있습니다.
심사가 예상보다 오래 걸리는 이유
심사 기간이 길어지는 대표적인 이유는 다음과 같습니다.
신청서 정보가 부족한 경우
근무처 주소, 학교 정보, 비상연락망 주소 등 필수 항목이 빠져 있으면 보완 요청이 들어옵니다.
신청서를 먼저 제출한 뒤 하나씩 정보를 추가하면 전체 일정이 길어질 수 있습니다.
비상연락망 확인이 어려운 경우
일부 관리회사와 보증회사는 비상연락망의 성명, 주소, 생년월일, 관계, 전화번호 등을 요구합니다.
필요한 정보가 부족하거나 연락이 되지 않으면 심사가 보류될 수 있습니다.
입국 전 해외심사인 경우
아직 일본에 입국하지 않은 신청자는 재류카드, 일본 전화번호, 일본 주소가 준비되지 않은 경우가 많습니다.
이때는 비자 사본, COE, 합격통지서, 고용계약서 등 현재 상황을 확인할 수 있는 별도 자료가 필요할 수 있습니다.
재직 또는 소득 확인이 필요한 경우
입사 예정자, 재직기간이 짧은 신청자, 프리랜서, 법인대표 등은 추가 자료를 요구받는 경우가 있습니다.
고용계약서, 내정통지서, 급여명세서, 잔액증명서 등이 대표적입니다.
부동산 휴무일 및 공휴일이 포함된 경우
일본 부동산 정기 휴무가 많은 매주 수요일 신청은 보증회사나 관리회사의 처리가 다음 영업일로 넘어갈 수 있습니다.
따라서 달력상 3일과 영업일 기준 3일은 실제로 차이가 큽니다.
외국인 심사는 더 오래 걸릴까요?
외국인이라고 반드시 심사가 오래 걸리는 것은 아닙니다.
비자, 근무처 또는 학교, 입주일, 비상연락망 등 필요한 내용이 정확하게 준비되어 있다면 빠르게 승인되는 경우도 많습니다.
반대로 신청 가능 여부를 충분히 확인하지 않고 접수하면 추가 자료 요청이 반복되거나, 보증회사 승인 후 관리회사 단계에서 진행이 어려워질 수도 있습니다.
중요한 것은 외국인이라는 사실 자체보다 해당 매물의 심사 기준에 맞는 자료가 준비되어 있는지입니다.
심사 승인 후에도 바로 입주할 수 있는 것은 아닙니다
심사에 통과한 뒤에는 보통 다음 절차가 남습니다.
심사 승인
→ 계약 조건 확인
→ 초기비용 정산서 발행
→ 계약서 작성 및 중요사항 설명
→ 초기비용 입금
→ 관리회사 입금 확인
→ 열쇠 인도
→ 입주
전자계약이 가능한 매물도 있지만, 계약서 우편 발송이나 원본 제출이 필요한 곳도 있습니다.
따라서 심사가 2~3일 만에 끝났더라도 실제 열쇠 수령까지는 추가 시간이 필요합니다.
현재 공실인 즉시입주 매물도 일반적으로는 신청 당일 바로 입주하는 구조가 아니라, 심사와 계약을 완료한 뒤 약 1~2주 전후로 입주 일정을 조율하는 경우가 많습니다.
입주가 가까울수록 신청 전에 일정을 확인해야 합니다
입주 희망일까지 시간이 많지 않다면 매물의 조건뿐 아니라 다음 내용도 함께 확인해야 합니다.
- 현재 실제 모집 중인지
- 외국인 신청이 가능한지
- 해외심사가 가능한지
- 심사 예상 기간
- 가장 빠른 계약 가능일
- 열쇠 인도 가능일
- 희망 입주일에 맞출 수 있는지
인터넷에 등록된 매물이라고 해서 모두 같은 속도로 계약할 수 있는 것은 아닙니다.
신축, 퇴실 예정, 선행계약, 전자계약 여부에 따라서도 일정은 달라질 수 있습니다.
심사를 빠르게 진행하려면 무엇을 준비해야 할까요?
신청 전에 아래 내용을 정리해두면 불필요한 지연을 줄이는 데 도움이 됩니다.
- 여권 또는 재류카드
- 비자·COE 발급 상태
- 근무처 또는 학교 정보
- 고용계약서·내정통지서·합격통지서
- 입주 희망일
- 일본 입국 예정일
- 비상연락망의 성명·주소·전화번호·관계
- 소득 또는 잔액을 확인할 수 있는 자료
- 실제 사용하는 이메일과 연락 가능한 전화번호
모든 매물에서 같은 서류를 요구하는 것은 아니지만, 현재 상황을 정확하게 전달할수록 접수 가능 여부를 빠르게 판단할 수 있습니다.
심사 결과를 기다리는 동안 다른 매물을 신청해도 될까요?
입주일이 가까우면 불안한 마음에 여러 부동산을 통해 여러 매물을 동시에 신청하고 싶어질 수 있습니다.
하지만 같은 보증회사를 사용하는 매물이 겹치거나, 복수 신청 사실에 대한 확인이 필요한 경우 오히려 진행이 복잡해질 수 있습니다.
심사 중인 매물이 있다면 먼저
- 현재 어느 단계까지 진행되었는지
- 추가 서류가 필요한지
- 결과가 언제쯤 나올 가능성이 있는지
를 확인한 뒤 다음 신청 여부를 결정하는 편이 좋습니다.
중복 신청에 관한 자세한 내용은 별도 심사 시리즈에서 다룰 예정입니다.
Japan Homes는 신청 전부터 전체 일정을 확인합니다
재팬홈즈에서는 단순히 신청서를 제출하는 것에서 끝내지 않습니다.
현재 신청자의 상황과 매물 조건을 기준으로
- 신청 가능한 매물인지
- 어떤 보증회사를 사용하는지
- 해외심사가 가능한지
- 추가로 준비할 서류가 있는지
- 희망 입주일까지 계약 가능한지
를 먼저 확인한 후 진행합니다.
특히 입주일이 1개월 이내로 가까운 경우에는 심사 기간뿐 아니라 계약서 작성과 초기비용 입금, 열쇠 인도에 필요한 시간까지 함께 계산해야 합니다.
마음에 드는 매물을 찾으셨다면 매물 URL, 희망 입주일, 비자 상태, 현재 근무·학교 상황을 보내주시면 현재 조건에서 신청 가능한지와 예상 진행 일정을 먼저 확인해드립니다.
재팬홈즈는 심사 접수뿐 아니라 실제로 입주일까지 연결될 수 있는 매물인지 확인하는 것부터 시작합니다.
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